مدارک لازم برای سفر به کشورهای خارجی
سفرهای خارجی معمولاً یک تجربه هیجان‌انگیز است و نیاز به برنامه‌ریزی از قبل دارد.
توجه به نکات مختلف می‌تواند سفر شما را لذت‌بخش یا برعکس، دشوار کند. مثلاً خرید بلیط هواپیما با قیمت بالا ممکن است ناراحت‌کننده باشد.
اما عدم داشتن گذرنامه در لحظه سوار شدن یا گم کردن لوازم و مدارک سفر می‌تواند سفر شما را خراب کند.
بیشتر وقتی که برای آماده کردن مدارک سفر صرف می‌شود، در واقع باید به امنیت، سلامتی و مسائل مالی شما مربوط باشد.
برای اینکه در این زمان صرفه‌جویی کنید، یک چک‌لیست برای سفرهای طولانی مدتتان تهیه کرده‌ایم.
آماده‌سازی مدارک ضروری قبل از سفر خارجی
1. گذرنامه
مهم است که حداقل چند ماه قبل از سفر برای دریافت گذرنامه اقدام کنید.
چون گرفتن گذرنامه نیاز به مدارک مختلف و انجام مراحل خاصی دارد که ممکن است زمان‌بر باشد. بنابراین باید زمان کافی برای تهیه مدارکی چون کارت ملی، شناسنامه، عکس، کارت پایان خدمت و… را داشته باشید.
حتی اگر قبلاً گذرنامه دارید، حتماً چند ماه قبل از سفر آن را چک کنید تا مطمئن شوید اعتبارش تمام نشده است. اگر تاریخ انقضا نزدیک است، باید به پلیس +10 مراجعه کنید تا اقدامات لازم را انجام دهید.
2. ثبت‌نام برای ویزا
برای سفر به برخی کشورها، دریافت ویزا ضروری است. بسته به هدف سفرتان، ویزا ممکن است نوع‌های مختلفی داشته باشد؛ مثل ویزای کار، اقامت دائم یا ویزای دانشجویی.
اگر قصد دارید به خاطر تفریح به کشوری سفر کنید، حتماً بررسی کنید که آیا برای ورود به آن کشور ویزای توریستی لازم است یا خیر.
چرا که برخی کشورها به خاطر توافقات خاص، ویزاهای توریستی را برای کشورهایی خاص لغو کرده‌اند و شما احتیاج به ویزای توریستی نخواهید داشت.
پس حتماً بررسی کنید که آیا شما هم مشمول این شرایط هستید یا خیر.
اگر شما به صورت شخصی قصد سفر خارجی دارید و کشور مقصد نیاز به ویزا دارد، باید ابتدا دعوتنامه توریستی، خانوادگی یا کاری داشته باشید و پس از آن فرم‌های مربوطه را پر کرده و وقت مصاحبه از سفارت مربوطه بگیرید. وقتی وقت مصاحبه‌ای که گرفته‌اید فرا رسید، باید با مدارک لازم به سفارت بروید و مابقی مراحل را انجام دهید. (برای اطلاعات بیشتر، با سفارت مربوطه در ایران تماس بگیرید.)
ویزا در واقع مدرکی است که اجازه می‌دهد از کشور خارج شده و به کشوری دیگر وارد شوید به مدت مشخصی.
اما برخی کشورها وجود دارند که شما بدون نیاز به ویزا می‌توانید به آنها سفر کنید.
در اینجا، لیستی از ۱۱ کشور که احتیاج به ویزا ندارند آورده شده است:
- کردستان عراق
- مالزی: البته فقط ۱۴ روز اجازه اقامت بدون ویزا در این کشور دارید.
- ترکیه: تا ۹۰ روز می‌توانید بدون ویزا در این کشور بمانید.
- دومنیکا (آمریکا): به مدت ۲۱ روز.
- اکوادور (آمریکا): به مدت ۹۰ روز.
- گویان (آمریکا): به مدت ۳۰ روز.
- هائیتی (آمریکا): به مدت سه ماه.
- نیکاراگوئه (آمریکا): به مدت ۹۰ روز.
- ونزوئلا (آمریکا): به مدت ۱۵ روز.
- نیووی در اقیانوسیه.
- ایالات فدرال میکرونزی در استرالیا.
برای سفر به کشورهای دیگر، بستگی به زمان سفر شما نیاز به دریافت ویزا دارید.
برای مثال، اگر قصد سفر به کشورهای اروپایی دارید، می‌توانید ویزای شینگن بگیرید.
البته برای…
بعضی کشورها مانند ارمنستان، تاجیکستان، گرجستان و عراق برای شما ویزای فرودگاهی صادر خواهند کرد.
ویزای فرودگاهی یعنی اینکه شما همزمان با خرید بلیت، ویزا دریافت می‌کنید و نیازی نیست تا به سفارت آن کشور بروید.
3. به بانک بروید
قبل از سفر حتماً به یکی از بانک‌ها بروید و درباره نحوه واریز و برداشت پول در کشور دیگر سوال کنید تا با افتتاح یک حساب بین‌المللی خیالتان نسبت به مسائل مالی راحت باشد.
کارهای مربوط به ارز را انجام دهید و پول‌ها را تبدیل کنید.
4. فیش پرداخت عوارض خروج از کشور
اگر تا حالا از کشور خارج نشده‌اید، ممکن است وجود این فیش برایتان عجیب باشد.
فیش پرداختی عوارض خروج از کشور یکی دیگر از مدارک مهمی است که قبل از سفر باید آن را تهیه کنید.
برای این طرح می‌توانید به شعبه بانک ملی در فرودگاه امام خمینی تهران بروید، اما احتمالاً خودتان حدس می‌زنید که روز مسافرت این شعبه خیلی شلوغ خواهد بود.
بنابراین شاید بهتر باشد که برای صرفه‌جویی در وقت و انرژی‌تان چند روز قبل از سفر به یکی از شعبه‌های بانک ملی بروید و مبلغ مربوطه را پرداخت کنید.
این توصیه را جدی بگیرید، زیرا افرادی بوده‌اند که به خاطر همین موضوع از پرواز خود جا مانده‌اند.
ایرانیان مقیم خارج از کشور که گواهی شغلی از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی دارند، نیازی به پرداخت این مبلغ ندارند.
5. مشورت با پزشک در صورت نیاز قبل از سفر خارجی
اگر بیماری خاصی دارید یا نیاز به داروی خاصی هستید، حتماً قبل از سفر با پزشک خود مشورت کنید.
گاهی اوقات لازم است داروهای ویژه‌ای بگیرید یا اقدامات خاصی انجام دهید که تصمیم‌گیری درباره آن به پزشک بستگی دارد.
پس حتماً چند ماه قبل از سفر با پزشک خود ملاقات کنید.
به یاد داشته باشید که نمی‌توانید هر دارویی را با خود به کشورهای دیگر ببرید، به ویژه داروهای مسکن مخدر. لذا نیاز است در این مورد اطلاعات کافی جمع‌آوری کنید.
6. امنیت در سفرهای خارجی
بیمه سفر یا هشدارهایی که وزارت امور خارجه برای مسافران می‌فرستد، در مواقع بحرانی می‌تواند بسیار مفید باشد.
شرایط بد آب و هوایی در زمستان گاهی باعث می‌شود که پروازها لغو شوند.
یا ایمیل‌های وزارت امورخارجه درباره محدودیت‌های پرواز به خاطر اعتصاب یا ناآرامی‌های سیاسی در کشور مقصد، مواردی هستند که ممکن است شما انتظار نداشته باشید.
خودتان را تا حد امکان از این خطرات دور کنید و در صورت نیاز زمان بلیط‌هایتان را تغییر دهید.
7. بیمه سفر در سفرهای خارجی
بهتر است به یکی از شرکت‌های بیمه بروید و بیمه مسافرتی تهیه کنید.
این نوع بیمه برای اخذ ویزای برخی کشورها لازم است. بیمه مسافرتی شما را در برابر خطرات احتمالی محافظت می‌کند.
با توجه به تغییر نرخ ارز، هزینه‌های درمانی در کشورهای خارجی برای مسافران بدون بیمه خیلی بالا خواهد بود.
افزون بر این، اگر مشکلی مثل مفقودی چمدان پیش بیاید، بیمه خسارت آن را پرداخت می‌کند.
هزینه بیمه سفر برای هر روز سفر بسیار کم است و می‌تواند همه چیز را شامل شود.
از تعویض یک دوربین شکسته گرفته تا مشکلات درمانی و اورژانسی که می‌تواند به صرفه‌جویی صدها یا حتی هزاران دلار در هزینه‌های شما کمک کند.
8. مدارک مسافرتی و بانکی در سفرهای خارجی
مطمئن شوید که مدارک مورد نیاز برای سوار شدن به هواپیما همراهتان است و گذرنامه و همه ویزاهای لازم به‌روز هستند.
بیشتر کشورهای دنیا به گذرنامه‌هایی نیاز دارند که حداقل تا ۶ ماه بعد از تاریخ بازگشت معتبر باشند.
بنابراین مطمئن شوید که به خاطر گذرنامه قدیمی مشکلی برای سوار شدن به پرواز یا عبور از مرزها نداشته باشید.
همچنین برنامه سفر و شماره‌های تماس مربوطه را به دوستانتان بدهید.
و افرادی که می‌توانید در مواقع ضروری با آنها تماس بگیرید، مشخص کنید.
سعی کنید یک عکس از گذرنامه‌تان روی گوشی‌تان داشته باشید و حتی آن را برای خودتان ایمیل کنید. این عکس به ویژه در صورتی که در سفر پاسپورت‌تان را گم کنید، بسیار مفید خواهد بود.
8. بستن چمدان مسافرتی
- کیف دستی یا کوله‌پشتی را آماده کنید.
- تمام وسایل مهم و ضروری‌تان را در کیف دستی یا کوله‌پشتی قرار دهید و همیشه نزدیک خودتان نگه دارید.
اسناد، داروها، خوراکی‌ها، وسایل الکترونیکی و هر چیز باارزش و قیمتی را در کنار خود داشته باشید تا در صورتی که چمدانتان به سرقت رفت یا گم شد، با مشکل مواجه نشوید. - چمدان را به درستی بچینید.
لباس‌ها را به صورت رول کنید تا فضای بیشتری در چمدان داشته باشید. یادتان باشد که هر چه چمدان سبک‌تر باشد، حمل آن راحت‌تر و هزینه‌اش نیز کمتر خواهد بود.
پس، از برداشتن وسایل غیرضروری خودداری کنید. همیشه مقداری فضای خالی در چمدان نگه دارید تا به هنگام خرید، فضای کافی داشته باشید. - هیچ‌گاه اشیاء ممنوعه را در چمدان قرار ندهید.
برای داشتن سفری راحت و بدون استرس، از حمل اشیاء تیز، اسپری‌ها، لوازم آرایشی ممنوعه، پیچ‌گوشتی و ابزار و نوشیدنی‌های غیرمجاز پرهیز کنید.
چون اشیاء ممنوعه زیادی در پرواز وجود دارد، بهتر است قبل از سفر در مورد این اشیاء اطلاعات کافی داشته باشید. - دو روز قبل از سفر چمدان‌هایتان را ببندید و در این دو روز مرتب چک کنید که هیچ وسیله ضروری از قلم نیفتاده باشد.
همچنین از چمدان‌های مناسب برای سفرهای طولانی استفاده کنید.
9. وارد شدن به فرودگاه
- لباس مناسب بپوشید.
برای ساعت‌های طولانی سفر، لباس‌ها باید راحت و عادی باشند. از پوشیدن لباس‌های غیرمعمول و جلب توجه کننده که ممکن است برایتان مشکل‌ساز شود، خودداری کنید. - در مورد قوانین پارک و محل پارک اتومبیل در فرودگاه‌ها اطلاعات کسب کنید.
اگر با خودروی خود به فرودگاه می‌روید، حتماً از قبل درباره پارک کردن و نگهداری آن در یک محل امن اطمینان حاصل کنید. - دو تا سه ساعت قبل از پرواز در فرودگاه حاضر باشید.
- در طول پرواز آب زیاد بنوشید.
کم‌آبی بدن یکی از مشکلات رایج در پروازهاست که می‌تواند منجر به خستگی و ناراحتی شود.
برای پیشگیری از این مشکل، از مصرف نوشیدنی‌های کافئین‌دار پرهیز کنید و آب بنوشید. - اگر سفر طولانی در پیش دارید، وسایلی مثل چشم‌بند و گوش‌بند را همراه داشته باشید.
داشتن این ابزارها به شما کمک می‌کند که در طول سفر راحت‌تر بخوابید و از شرایط سفر اذیت نشوید.
10. لوازم ضروری و مدارک مورد نیاز جهت سوار شدن به هواپیما
محتویات چمدانتان بسته به آب و هوای مقصد متفاوت است و شما می‌خواهید تمام وسایل ضروری‌تان در کیف پروازتان باشد.
اما مدارک لازم برای ورود به فرودگاه و موارد ضروری برای هر سفر خارجی به شرح زیر است:
- گذرنامه و ویزا
- داروهای ضروری
- کارت شناسایی و بیمه
- پول نقد و کارت‌های اعتباری
- خودکار
- شارژر قابل حمل
- گوش گیر، چشم بند و خواب آورهای طبیعی
- مبدل‌های الکتریکی مناسب با مقصد‌تان
- هدفون
- یک پاک‌کننده آنتی‌باکتریال
- پالیور و شال برای هوای سرد در هواپیما
- کیسه‌های پلاستیکی
- کارت‌های دوربین و مموری کارت
با این کار مسئولان فرودگاه می‌دانند که به دنبال چه چیزی بگردند و شما هم می‌دانید چه چیزهایی در چمدانتان بوده و اگر یکی از مدارک یا وسایل ضروری‌تان گم شود، پیدا کردن آنها برایتان آسان‌تر خواهد بود.
بیشتر بخوانید :