دورکاری چه مزایا و معایبی دارد ؟

دورکاری چیست ؟

دورکاری یا Teleworking به زبان ساده یعنی کار کردن از “راه دور”. این نوع کار فقط به شغل خاصی محدود نیست، بلکه معمولاً شامل پروژه‌های مختلف است. به این معنا که شما بر اساس مهارت‌های خود، یک پروژه از شرکتی دریافت می‌کنید و آن را در خانه یا هر جایی که دوست دارید، انجام می‌دهید.

علاوه بر این، کارمندان می‌توانند با لباس راحتی خود کار کنند و تنها مسافتی که باید طی کنند، از آشپزخانه تا میز کارشان است. با شیوع ویروس کرونا، بسیاری از شرکت‌ها به دورکاری روی آورده‌اند و حالا تعداد زیادی از کارمندان، به ویژه در شرکت‌های خصوصی، کارهای روزمره خود را از خانه انجام می‌دهند.

دورکاری برای بسیاری از این سازمان‌ها جدید است و هنوز با همه جوانب آن آشنایی کامل ندارند.

دورکاری چه فوایدی دارد ؟

1. فواید دورکاری: تعادل بهتر میان کار و زندگی

کار از خانه به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی به کارهای خانه مثل خرید و مراقبت از فرزندان بپردازید. همچنین، می‌توانید زمان بیشتری را با خانواده و دوستانتان بگذرانید.

کارکنان با دورکاری می‌توانند برنامه‌ای را تنظیم کنند که با اولویت‌های آنها همخوانی دارد و دیگر تحت فشار برنامه‌های دقیق کاری در اداره قرار نمی‌گیرند. این برنامه‌ها معمولاً به نیازهای شخصی و خانوادگی افراد توجه نمی‌کنند.

یکی از مزایای دورکاری این است که دیگر وقت خود را صرف رفت و آمد به محل کار نمی‌کنید و می‌توانید این زمان را به عزیزانتان یا تامین نیازهای شخصی خود اختصاص دهید. این به شما کمک می‌کند تا تعادل میان کار و زندگی‌تان را حفظ کنید و بیشتر با اعضای خانواده‌تان شاد باشید.

2. فواید سلامت مزایای دورکاری

هنگامی که تمام وقت در محل کارتان هستید، حفظ یک رژیم غذایی سالم و سبک زندگی مناسب سخت می‌شود. معمولاً کارکنان غذاهای سالم و خانگی را با خود به محل کار نمی‌برند و به غذاهایی از رستوران نزدیک روی می‌آورند.

کارکنان در ساعات کاری معمولاً زمان کافی برای انجام فعالیت‌های مناسب ندارند. با دورکاری، به خاطر دسترسی به آشپزخانه، نگه‌داشتن یک رژیم غذایی سالم آسان‌تر است و زمان بیشتری برای ورزش دارید. در نتیجه، کم‌تر ممکن است دچار خستگی شغلی شوید.

3. افزایش بهره‌ وری کارکنان در دورکاری

دورکاری به این معناست که کارکنان می‌توانند در زمانی که بیشترین بازدهی را دارند، کار کنند. برخی افراد در صبح، برخی در عصر و برخی هم در شب، بازدهی بیشتری دارند و برخی دیگر ممکن است ترکیبی از این ساعت‌ها را ترجیح دهند.

هر کارمند می‌تواند با دورکاری فعالیت‌های خود را در بهترین زمان ممکن انجام دهد که این باعث بهبود بهره‌وری کاری‌اش می‌شود. اینجا هر کارمند می‌تواند از نقاط قوت خود به شکلی بهینه استفاده کند.

4. مزایای دورکاری: کاهش هزینه‌ ها

ایجاد دفاتر کار هزینه زیادی دارد. همچنین تجهیزات دفتری هم گران هستند. تیم‌های کاملاً دورکار می‌توانند این هزینه‌ها را به صفر برسانند. هزینه‌های تجهیزات اداری و همچنین هزینه‌های رفت و آمد به محل کار می‌تواند به شدت روی بودجه فشار بیاورد.

دورکاری چه معایبی دارد ؟

1. مشکل در ارتباطات یکی از معایب دورکاری

اگرچه ممکن است حضور در محل کار به نظر ناخوشایند برسد، اما مزایای خاصی مانند برقراری روابط بین فردی نیز دارد. در یک اتاق می‌توانید با همکاران صحبت کنید و به راحتی از زبان بدن و حالات چهره آنها درک کنید.

ارتباطات چهره به چهره به شما این امکان را می‌دهد که شرایط را بهتر متوجه شوید، زیرا حالات چهره و زبان بدن افراد نشانه‌هایی از احساسات و افکار آنها هستند.

یکی از معایب دورکاری این است که این نوع تعاملات گم می‌شوند و برقراری ارتباط را دشوار می‌کنند. بنابراین مهم است که جنبه‌های ارتباطی را در حین دورکاری در نظر بگیرید و مرتباً با اعضای گروه در این باره صحبت کنید.

علاوه بر این، کار در خانه و کمبود ارتباطات ممکن است احساس تنهایی یا انزوا ایجاد کند.

“““html

بین فردی به خاطر عدم خروج از خانه و عدم مردم آمیزی هم مسأله ساز است. شما به روابط انسانی نیاز دارید و نباید تمام روز را با پیژامه در مقابل لب تاپ سر کنید.

2. بی نظمی در دورکاری

حضور یافتن در دفتر کار، نوعی برانگیختگی در شما ایجاد می‌کند. افراد به این خاطر در دفتر کار به فعالیت می‌پردازند که همکاران در اطرافشان در حال کار هستند و اگر از زیر کار در بروند، دیگران متوجه می‌شوند.

در دورکاری، اینگونه فشارهای کاری و نظارتی وجود ندارد؛ پس خودتان باید نظم کاری را فراهم کرده و به مدیریت خویشتن (Self-management) روی آورید.

3. سازماندهی افراطی یکی دیگر از معایب دورکاری

نرم افزارهای مختلفی برای دورکاری طراحی شده‌اند که از جمله آن‌ها می‌توان به Todoist، Asana و Habitica اشاره کرد. استفاده از این نرم افزارها یعنی همیشه کار برای انجام دادن دارید و می‌توانید پیشرفت کارتان را بررسی کنید.

این شرایط استرس زیادی را به شما تحمیل می‌کند و انعطاف پذیری شما را محدود می‌کند. باید بین بی نظمی و سازماندهی افراطی به تعادل مطلوبی برسید. برای این کار نیازمند مهارت های مدیریت زمان هستید.

4. معایب دورکاری: عدم تعادل میان کار و زندگی

از طرفی، دورکاری می‌تواند حد و مرزهای میان کار و زندگی را به هم بریزد. قرارگیری در محیطی بسیار راحت و آشنا که انجام امور شخصی را می‌طلبد، تمرکز روی کار کردن را دشوار می‌کند.

برای برقرار حد و مرزهای مشخص باید یک روال روزانه برای خودتان بسازید و بعد کار کردن را به این روال روزانه اضافه کنید. برای مثال صبح ساعت 7 از خواب بیدار می‌شوید، دوش می‌گیرید، صبحانه می‌خورید و بعد کارتان را تا ساعت مشخصی ادامه می‌دهید.

سعی کنید تا مکان مشخصی را برای دورکاری در منزل در نظر بگیرید که حداقل حواسپرتی را برایتان به همراه دارد. در این مکان، فقط باید روی کار متمرکز شوید.

5. وابستگی به فناوری در دورکاری

فناوری حیرت انگیز است. فناوری مبنای دورکاری، برقراری ارتباط از راه دور و انجام امور است. حالا به جایی رسیده‌ایم که با نرم افزارهای چت، ردیابی زمانی، بردهای وظایف شغلی، جلسات آنلاین و غیره قادر به برقراری ارتباط و کار تیمی فارغ از مکان اعضای تیم هستیم.

البته احتمال خرابی این فناوری در هر برهه از زمان وجود دارد. در واقع طبق قانون کلاسیک مورفی (Murphy Law) معمولاً این خرابی در برترین لحظه اتفاق می‌افتد. مثلاً موعد تحویل پروژه فرا رسیده و می‌خواهید فایل را ارسال کنید ولی ناگهان برق قطع می‌شود.

این شرایط روی کارتان اثر منفی دارد. البته نقص فناوری در دفاتر کار تمام وقت هم مشاهده می‌شوند. البته می‌توانید این مشکلات را با سرمایه گذاری مناسب، مرتفع کنید.

می‌توانید از سیستم برق اضطراری استفاده کنید یا با شرکت اینترنتی که خدمات ثابت و متحرک خوبی را در اختیارتان قرار می‌دهد، قرارداد ببندید.

راهکارهایی برای دورکاری بهتر

1. برای دورکاری بهتر ساعات معینی را کار کنید

حتی اگر به کار از راه دور مشغولید، به‌ منظور برقراری ارتباط و همکاری مؤثر با اعضای تیم و دورکاری بهتر، باید در ساعات مشابهی با آن‌ ها کار کنید.

اگر تنها برای چند ساعت به‌ عنوان کارمند مستقل مشغول کار هستید و دربارۀ تغییر شغل خود به دورکاری فکر می‌کنید، به خاطر داشته باشید برنامۀ کاری روزانۀ شما به‌ شدت دستخوش تغییر خواهد شد.

2. در کارکردن از راه دور، تمرکز کردن را یاد بگیرید

اگرچه برای اکثر افراد تمرکز در منزل آسان‌ تر است، کار کردن در منزل ممکن است باعث حواس‌ پرتی شود. برای مثال، شاید حین کار روی پست جدید وبلاگ، به خاطر ‌آورید باید لباس‌شویی را روشن کنید یا یکی از برنامه‌های جدید تلویزیون را ببینید.

بر اساس مطالعۀ Buffer در سال ۲۰۱۸، ۱۶ درصد دورکاران می‌گویند هنگام کار در منزل دچار حواس‌ پرتی می‌شوند. از این‌ رو، برای کسب موفقیت در کار از راه دور باید تمرکز کردن را تمرین کنید.

دورکاران شرکت‌ کننده در مطالعۀ TalentLMS ترفندهایی برای افزایش تمرکز به کار می‌بندند. برای مثال، ۲۵ درصد از آنان با صدای پس‌ زمینه مانند صدای تلویزیون یا رادیو و ۲۱ درصد در سکوت و ۲۱ درصد نیز با گوش دادن به موسیقی آرامش‌ بخش تمرکز می‌کنند.

“`

اگر تمرکز برای شما سخت است، بررسی کنید که چه تغییراتی در محیط شما می‌تواند به افزایش کارآیی شما کمک کند. تغییراتی مانند صدای پس‌زمینه، نور، زمان روز یا مکان کار در خانه می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر تمرکز کنید.

3. برای دورکاری مؤثر قواعد دورکاری را رعایت کنید

سعی کنید در بحث‌های طولانی که می‌دانید ممکن است بی‌پایان شوند، شرکت نکنید؛ به‌خصوص صحبت درباره کرونا که معمولاً به موضوعی بی‌پایان تبدیل می‌شود. سعی کنید فضایی که برای کار انتخاب می‌کنید، دور از تلویزیون باشد، چرا که تلویزیون می‌تواند زمینه‌ساز انواع صحبت‌ها باشد.

یک مکان ثابت برای کار خود انتخاب کنید. بهتر است این مکان یک اتاق جداگانه یا حداقل یک میز کار باشد. جایی که به شما کمک کند احساس کنید از فضای خانه جدا هستید و در عین حال راحت نیز باشد.

برای خانواده و دوستان خود توضیح دهید کار شما چیست و چرا باید به‌صورت مداوم پشت سیستم باشید. از آنها بخواهید در زمان‌های مشخصی کارهای دیگری را به شما واگذار کنند تا شما بتوانید در زمان کار بهتر تمرکز کنید.

موقع انجام پروژه‌های دورکاری، یک تایمر کنار خود داشته باشید و به‌صورت مداوم به آن نگاه کنید تا زمان را از دست ندهید.

زمان‌های مرده خود را مدیریت کنید. نگذارید زمان‌هایی که بدون کار هدر می‌رود. مثلاً قبل از شروع پروژه دورکاری خود، مقداری خوراکی و نوشیدنی کنار خود آماده داشته باشید تا هر بار بهانه آب خوردن به سراغ تلویزیون نروید.

4. برای دورکاری بهتر اعتماد کارفرما را به خطر نیندازید

علاوه بر تجربه کاری، به زمانبندی خود نیز دقت کنید و آن را مشابه ساعت کاری خود در نظر بگیرید. باید به خود این اطمینان را بدهید که با کار در منزل، ساعت کار شما کمتر نمی‌شود و این باور باید در ذهن کارفرمای شما هم ایجاد نشود.

کارفرما به سلامت تیم توجه کرده و روند کاری را به دورکاری تغییر داده، بنابراین این اعتماد باید یک احساس دوطرفه باشد.

5. برای دورکاری بهتر زمانی برای ملاقات و تعامل با دیگران بگذارید

این یکی از مهم‌ترین توصیه‌هایی است که معمولاً نادیده گرفته می‌شود. کار کردن از خانه بعد از مدتی خسته‌کننده می‌شود، به‌خصوص اگر با دیگران در ارتباط نباشید.

گاهی محل کار خود را ترک کنید. این عمل می‌تواند به شما در ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی کمک کند و همچنین ایده‌های جدیدی به شما بدهد.

علاوه بر این، این کار می‌تواند فرصتی باشد برای توقف کارهای عادی و پرداخته به سرگرمی و تفریح. بسیاری از افرادی که دورکار هستند، فقط بر روی پروژه‌ای که به‌دوش دارند تمرکز می‌کنند و به تدریج از تمام تعاملات خارج از کار خود دور می‌شوند.

آن‌ها بدون این‌که متوجه شوند، به انسان‌های منزوی تبدیل می‌شوند. در حالی که باید توجهی نیز به دنیای خارج از کارشان داشته باشند و بدون احساس گناه از این اوقات استفاده کنند.

6. با همکاران و مدیران ارتباط برقرار کنید تا دورکاری بهتری داشته باشید

کارمندان دورکار معمولاً مانند کارمندان عادی نمی‌توانند از روش‌های تعامل گروهی مانند طوفان فکری استفاده کنند. در این شرایط، برقراری ارتباط می‌تواند بسیار مؤثر باشد. به‌خصوص زمانی که از خانه کار می‌کنید. این کار نه تنها باعث شفافیت می‌شود بلکه به شما یادآوری می‌کند که باید ابتکار عمل بیشتری داشته باشید.

اگر رهبر تیمی هستید که اعضای آن دورکار هستند، برقراری ارتباط بسیار ضروری است. باید به‌طور مداوم با آنها در ارتباط باشید و از فعالیت‌هایشان آگاه شوید تا بتوانید با استفاده از روش‌های خلاقانه تیم را مدیریت کنید و به اهدافش برسانید.

7. برای خانواده و دوستان خود مشخص کنید که چه روزها و ساعاتی در حال کار هستید

از آنجایی که دورکاری مفهومی جدید است، بسیاری نمی‌دانند که باید به ساعات کاری افراد دورکار احترام بگذارند. احتمالاً خانواده یا دوستان شما هنگام کار در منزل به شما می‌گویند کارهای دیگر را نادیده بگیرید یا انجام آن را به بعد موکول کنید و به جای آن با آنها وقت بگذرانید.

این وضعیت معمولاً در روزهای اول دورکاری بیشتر پیش می‌آید. راه حل این است که مرزهای کاری خود را مشخص کنید و محکم به آن پایبند باشید. پس از مدتی، اطرافیان شما یاد می‌گیرند که باید به ساعت کار شما احترام بگذارند.