فرق بین کلاسور با زونکن در چیست؟

تفاوت زونکن و کلاسور در چیست؟

در کشورهای دیگر، واژه‌های زونکن و کلاسور به یک معنا استفاده می‌شوند و به انواع مختلفی از یک کالا اشاره دارند. در واقع، واژه “زونکن” در زبان‌های انگلیسی، فرانسوی و آلمانی به کار نمی‌رود و آن‌ها به زونکن Lever Arch File و به کلاسور Ring Binder می‌گویند. در ایران، زونکن و کلاسور دو وسیله متفاوت هستند و واژه کلاسور Classeur فقط در ایران و فرانسه استفاده می‌شود. همچنین واژه “زونکن” از نام مخترع آن، فریدریش زونکن Friedrich Soennecken آمده است.
تفاوت زونکن و کلاسور را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد و بهتر است قبل از خرید زونکن به این نکات توجه داشته باشید:

تعداد و شکل ظاهری حلقه‌ها

اولین تفاوت زونکن و کلاسور در تعداد حلقه‌هاست. زونکن‌ها معمولاً فقط دو حلقه دارند، در حالی که کلاسورها حلقه‌های بیشتری دارند.

نوع باز و بسته شدن قفل

از دیگر تفاوت‌های زونکن و کلاسور نحوه باز و بسته شدن آن‌هاست. برای بازکردن کلاسور، باید حلقه‌ها را از دو سمت به بیرون فشار دهید تا باز شوند و اوراق را خارج کنید. اما برای زونکن، باید اهرم مخصوص را به سمت بالا بکشید تا حلقه‌ها باز شوند و بتوانید مدارک را مرتب کنید.

زونکن دارای قفل کشویی مخصوصی است و برای بازکردن آن، باید به ضامن‌های قفل که علامت فلش دارند فشار دهید و آن را به سمت بیرون بکشید.

قفل زونکن در سمت راست قرار دارد، بنابراین می‌توانید مانند دفترهای زبان خارجی از سمت چپ به راست استفاده کنید. بر اساس استاندارد جهانی، قفل‌ها باید در سمت راست باشد. با اینکه زبان فارسی از راست به چپ است، این استاندارد جهانی رعایت شده زیرا زونکن‌ها اغلب برای مدارک حسابداری استفاده می‌شوند و در فارسی، اعداد و عملیات را از چپ به راست می‌نویسیم. اما در کلاسورها، قفل و حلقه‌ها در سمت عطف قرار دارند.

حلقه انگشتی

تمام زونکن‌ها دارای حلقه‌ای هستند که به آن حلقه انگشتی می‌گویند و این حلقه برای راحتی و سرعت بیشتر در بیرون آوردن زونکن از قفسه یا کمدهای بایگانی طراحی شده است. در کلاسورها به دلیل نوع استفاده، این حلقه وجود ندارد. برخی زونکن‌ها در بالا و پایین حلقه انگشتی دارند تا استفاده از آن‌ها بر اساس استاندارد فارسی نیز آسان‌تر شود.

کاربردهای زونکن و کلاسور

بیشترین تفاوت زونکن و کلاسور در کاربرد آن‌هاست. شما احتمالاً در گذشته دیده‌اید که دانشجویان برای دانشگاه از کلاسور استفاده می‌کنند تا جزوات خود را نگهداری کنند و پس از پر شدن برگه‌ها، آن‌ها را با استفاده از پانچ به کلاسور اضافه کنند و دوباره استفاده کنند. کلاسور معمولاً در بایگانی کاربرد زیادی دارد اما به خاطر عطف کمتر، نمی‌توان برگه‌های زیادی در آن قرار داد و برای بایگانی کمتر مناسب است. زونکن به طور خاص برای بایگانی طراحی شده و به دلیل عطف بیشتری که دارد، می‌توان تعداد بیشتری برگه در آن قرار داد. بنابراین، زونکن بهترین گزینه برای بایگانی است.
پس طبق نکات بالا، زونکن و کلاسور در سایز عطف هم متفاوت هستند و عطف زونکن معمولاً بیشتر از کلاسور است.

جنس و ابعاد

تفاوت دیگر زونکن و کلاسور، در جنس آن‌هاست. معمولاً زونکن‌ها به خاطر استفاده در بایگانی از جنسی محکمتر و بادوام‌تر نسبت به کلاسورها ساخته می‌شوند. در حالی که جنس کلاسور به گونه‌ای است که صدمه نبیند و چون به طور معمول کمتر تحت فشار قرار می‌گیرد، این جنس مناسب است. وقتی مدارک زیادی در زونکن بایگانی می‌شود، جنس آن باید بسیار مقاوم باشد تا بتواند وزن اوراق را تحمل کند.
از نظر ابعاد نیز، زونکن‌ها معمولاً بزرگ‌تر از کلاسورها هستند. کلاسور باید کوچک‌تر باشد تا هنگام حمل و نقل در کیف جا بگیرد و سنگین نشود.